Exemples de relance de factures impayées en fonction de la situation
Découvrez nos exemples de lettre de relance en fonction d’une situation.
Comment réduire votre DSO avec les solutions de paiement ?
Le DSO (Days Sales Outstanding) représente le délai moyen de paiement des débiteurs d’une entreprise. Plus le DSO est élevé, plus les clients mettent du temps à régler leurs créances, fragilisant ainsi la trésorerie d’entreprise. Sur le plan international en 2021, les DSO ont augmenté de plus de 2 jours pour atteindre 68 jours* ! Optimiser le DSO est incontestablement une priorité pour les entreprises et nous allons voir comment nos solutions globales de paiement permettent de le limiter.
Résumé
Comment calculer votre DSO ?
Pour calculer son DSO, une entreprise doit établir une relation entre ses créances clients et son chiffre d’affaires. La formule est la suivante :
Créances TTC d’une période / chiffre d’affaires TTC de la même période x nombre de jours de la période.
Plus le DSO est élevé, plus le besoin en fonds de roulement (BFR) augmente, engendrant ainsi un risque pour la trésorerie.
Quels sont les critères clés pour maîtriser votre DSO ?
Diminuer les délais de paiement de ses clients n’est pas une mince affaire ! Pourtant, différents éléments peuvent facilement être mis en place par les entreprises pour cadrer le processus de règlement des créances clients et limiter celles à risques.
- Définition d’une politique de paiement précise dans vos documents contractuels et factures : délais de règlement, moyens de paiement, conséquences en cas de retard de paiement… ;
- S’assurer que vos clients ont pris connaissance des conditions générales de vente ;
- Connaître vos clients : coordonnées, références bancaires, signatures autorisées, numéro de Siret, raison sociale… ;
- S’informer sur la situation financière de vos prospects, notamment en achetant de l’information et en consultant leurs derniers bilans ;
- Agir vite en cas de retard de paiement… c’est là que nous intervenons !
Optimisez votre trésorerie en vous faisant payer plus rapidement
Selon Forrester, la plupart des entreprises françaises ont un DSO de 20 à 30 jours. Dans un contexte économique incertain, où la gestion de sa trésorerie est primordiale, la réduction du DSO devient plus que jamais une priorité pour la majorité d’entre elles.
Les solutions de paiement B2B de Fintecture offrent différents leviers pour piloter efficacement vos encaissements et être ainsi en mesure de mener les bonnes actions :
- Le Virement Immédiat : un paiement express pour gagner au minimum 3 jours sur votre DSO en comparaison du virement classique ;
- Le Virement Intelligent : un paiement par virement qui permet de tracer tous vos encaissements pour un pilotage financier plus efficace, afin de mettre rapidement en place des actions nécessaires (relances clients…) pour être payé rapidement et réduire ainsi votre DSO ;
- L’interface de pilotage : une console qui offre une vue globale, centralisée et efficace sur tous vos paiements, vous permettant d’envoyer des liens de relances de paiement en masse à vos clients, d’intégrer des liens de paiement dans vos devis, factures et relances client et de relancer automatiquement vos factures échues et devis en attente.
Nous constatons sur la moyenne d’utilisation de nos solutions par nos clients :
- Un DSO réduit de 3 jours minimum.
Optimisez l'efficacité des paiements au sein de votre entreprise
Utilisez Fintecture pour optimiser votre processus de collecte, augmenter l'acceptation des paiements, prévenir la fraude et développer votre activité.
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