Le rapprochement bancaire est un procédé essentiel pour les entreprises car il leur permet de s’assurer que toutes leurs factures ont bien été réglées, afin de connaître leur niveau de trésorerie. L’enjeu est de taille lorsqu’on sait que les problèmes de trésorerie sont à l’origine de 25% des faillites des PME. En France, seulement 58% des factures sont en effet payées à échéance. Nous allons voir comment l’automatisation du rapprochement bancaire peut devenir un levier de performance pour les entreprises.
Quelles sont les limites du rapprochement bancaire manuel ?
S’il n’implique pas un haut niveau de complexité, le rapprochement bancaire sur Excel génère en revanche un coût et un travail extrêmement chronophage car il nécessite de nombreuses étapes. En effet, les entreprises traitent désormais avec plusieurs comptes bancaires à la fois fournisseurs et clients. Or, un compte bancaire peut intégrer des centaines ou des milliers de factures fournisseurs et clients. Dans ces conditions, faire l’état de rapprochement bancaire prend un temps infini aux équipes comptables ou financières, alors qu’elles pourraient se concentrer sur bien d’autres missions.
Outre le temps considérable qu’il nécessite, le rapprochement bancaire manuel présente d’autres inconvénients :
- Il peut générer des erreurs humaines lors du traitement des données (duplications d’informations, erreurs de frappe…) ;
- Le fichier Excel sur lequel est réalisé le rapprochement bancaire ne garantit pas la sécurité des données saisies.
Le rapprochement bancaire manuel étant à l’origine de multiples contraintes, les entreprises et leurs équipes ont tout intérêt à passer au rapprochement automatique !
Gagnez du temps grâce au rapprochement automatique
Fintecture a développé une solution de paiement novatrice permettant d’automatiser le rapprochement bancaire. Le Virement Intelligent peut ainsi être utilisé par tous les clients des entreprises. Véritable alternative au virement bancaire traditionnel, le Virement Intelligent intègre un IBAN personnalisé et un algorithme de réconciliation propriétaire pour une automatisation complète et instantanée des traitements et suivi des virements bancaires, permettant ainsi un meilleur pilotage financier et une meilleure anticipation de son besoin en fonds de roulement (BFR) pour préserver sa trésorerie.
Pour fluidifier encore plus le processus de rapprochement automatique, nous avons créé une interface de pilotage dédiée aux encaissements des entreprises, s’intégrant parfaitement dans un processus order to cash. Grâce à elle vous pouvez :
- Centraliser et contrôler tous vos encaissements en temps réel pour agir plus rapidement sur les anomalies de paiement (impayés, paiements partiels) ;
- Automatiser les relances clients en cas d’impayés ;
- Recevoir des notifications en temps réel dès réception des fonds ;
- Libérer plus rapidement vos encours client ;
- Synchroniser rapidement vos données comptables, notamment pour les envois massifs de liens de paiement ;
- Palier aux erreurs humaines ;
- Sécuriser les données saisies.
Nous constatons sur la moyenne d’utilisation de nos solutions par nos clients :
- Un gain de 95% du temps des équipes comptables sur le rapprochement bancaire ;
- 0 paiement non identifié.
