La conciliación bancaria es un proceso esencial para las empresas, ya que les permite asegurarse de que se han pagado todas sus facturas, para saber de cuánto efectivo disponen. Es mucho lo que está en juego si se tiene en cuenta que los problemas de tesorería son la causa del 25% de las quiebras de PYME. En Francia, sólo el 58% de las facturas se pagan a tiempo. Veamos cómo la automatización de las conciliaciones bancarias puede ayudar a las empresas a mejorar su rendimiento.
¿Cuáles son las limitaciones de la conciliación bancaria manual?
Aunque no entraña un alto nivel de complejidad, la conciliación bancaria mediante Excel genera costes y requiere mucho tiempo porque exige numerosos pasos. En la actualidad, las empresas manejan varias cuentas bancarias, tanto de proveedores como de clientes. Una cuenta bancaria puede contener cientos o miles de facturas de proveedores y clientes. En estas condiciones, la preparación delextracto de conciliación bancaria consume infinidad de tiempo a los equipos de contabilidad o finanzas, cuando podrían estar concentrados en muchas otras tareas.
Además de la considerable cantidad de tiempo que lleva, la conciliación bancaria manual tiene otras desventajas:
- Puede generar errores humanos durante el procesamiento de los datos (duplicación de información, errores de escritura, etc.);
- El fichero Excel sobre el que se realiza la conciliación bancaria no garantiza la seguridad de los datos introducidos.
Dado que la conciliación bancaria manual es fuente de muchas limitaciones, las empresas y sus equipos hacen bien en pasar a la conciliación automática.
Ahorre tiempo con la conciliación automática
Fintecture ha desarrollado una innovadora solución de pago que automatiza la conciliación bancaria. Smart Transfer puede ser utilizada por todos los clientes corporativos. Una auténtica alternativa a las transferencias bancarias tradicionales, Transferencia inteligente integra un IBAN personalizado y un algoritmo de conciliación propio para automatizar de forma completa e instantánea el procesamiento y la supervisión de las transferencias bancarias, lo que permite una mejor gestión financiera y una mejor previsión de las necesidades de capital circulante (WCR) para preservar el flujo de caja.
Para que el proceso de conciliación automática sea aún más fluido, hemos creado una interfaz dedicada a los recibos de caja de las empresas, que encaja perfectamente en un proceso de pedido a caja. Gracias a ella puedes :
- Centralice y controle todos sus cobros en tiempo real para actuar más rápidamente ante las anomalías de pago (impagos, pagos parciales);
- Automatice los recordatorios a los clientes en caso de impago;
- Reciba notificaciones en tiempo real tan pronto como se reciban los fondos;
- Libere más rápidamente sus créditos pendientes;
- Sincronice rápidamente sus datos contables, especialmente para el envío masivo de enlaces de pago;
- Cómo abordar el error humano ;
- Asegura los datos introducidos.
Observamos que, por término medio, nuestros clientes utilizan nuestras soluciones:
- Ahorra el 95% del tiempo del equipo de contabilidad en la conciliación bancaria;
- 0 pagos no identificados.
