¿Cómo puedo lograr la conciliación automática con una solución de pago?

La conciliación bancaria es un proceso esencial para las empresas, ya que les permite asegurarse de que todas sus facturas han sido pagadas, con el fin de conocer su nivel de tesorería. Lo que está en juego es mucho si se tiene en cuenta que los problemas de tesorería son la causa del 25% de las quiebras de las PYME. En Francia, sólo El 58% de las facturas se pagan a tiempo. Veremos cómo la automatización de la conciliación bancaria puede convertirse en una palanca de rendimiento para las empresas.

11 de octubre de 2022

¿Cuáles son las limitaciones de la conciliación bancaria manual?

Aunque no implica un alto nivel de complejidad, la conciliación bancaria en Excel genera un costo y que requiere mucho tiempo trabajo que lleva mucho tiempo porque requiere porque requiere muchos pasos. De hecho, las empresas manejan ahora varias cuentas bancarias, tanto de proveedores como de clientes. Una cuenta bancaria puede contener cientos o miles de facturas de proveedores y clientes. En estas condiciones, hacer elestado de conciliación bancaria ocupa una cantidad infinita de tiempo para los equipos de contabilidad o finanzas, cuando podrían estar concentrados en muchas otras tareas.

Además de la considerable cantidad de tiempo que lleva, la conciliación bancaria manual tiene otras desventajas:

Puede generar errores humanos durante el procesamiento de los datos (duplicación de información, errores de escritura, etc.);
El fichero Excel sobre el que se realiza la conciliación bancaria no garantiza la seguridad de los datos introducidos.

Dado que la conciliación bancaria manual es fuente de muchas limitaciones, las empresas y sus equipos hacen bien en pasar a la conciliación automática.

Ahorre tiempo con la conciliación automática

Fintecture ha desarrollado una innovadora solución de pago que automatiza la conciliación bancaria. El Smart Transfer puede ser utilizado por todos los clientes corporativos. Auténtica alternativa a la transferencia bancaria tradicional, la Transferencia Inteligente incorpora un IBAN personalizado y un algoritmo de conciliación propio para una automatización completa e instantánea del tratamiento y seguimiento de las transferencias bancarias, lo que permite una mejor gestión financiera y una mejor anticipación de las necesidades de capital circulante (WCR) para preservar la tesorería .

Para que el proceso de conciliación automática sea aún más fluido, hemos creado una interfaz dedicada a los recibos de caja de las empresas, que encaja perfectamente en un proceso de pedido a caja. Gracias a ella puedes :

Centralice y controle todos sus cobros en tiempo real para actuar más rápidamente ante las anomalías de pago (impagos, pagos parciales);
Automatice los recordatorios a los clientes en caso de impago;
Reciba notificaciones en tiempo real tan pronto como se reciban los fondos;
Libere más rápidamente sus créditos pendientes;
Sincronice rápidamente sus datos contables, especialmente para el envío masivo de enlaces de pago;
Cómo abordar el error humano ;
Asegura los datos introducidos.

Observamos que, por término medio, nuestros clientes utilizan nuestras soluciones:

Ahorra el 95% del tiempo del equipo de contabilidad en la conciliación bancaria;
0 pagos no identificados.

Optimice la eficacia de los pagos en su empresa

Utilice Fintecture para optimizar su proceso de cobro, aumentar la aceptación de pagos, prevenir el fraude y hacer crecer su negocio.

Dos veces al mes, participe en nuestro seminario web sobre productos para obtener más información sobre nuestras soluciones de pago. También puede ponerse en contacto directamente con nuestros equipos para recibir asesoramiento sobre la integración y comprobar más rápidamente el valor añadido de Fintecture.